Cómo hacer una portada en normas APA 7

Qué es una portada en normas APA

La portada es la primera página del trabajo y permite identificarlo antes de comenzar la lectura. APA establece una versión para trabajos estudiantiles y otra para manuscritos profesionales. En tareas, ensayos y trabajos de clase se utiliza normalmente la portada estudiantil.

Si tu docente o universidad entrega una plantilla, debes seguirla. APA indica que los estudiantes deben usar las instrucciones de su institución para decidir qué portada corresponde. Cuando no recibas indicaciones distintas, utiliza el formato estudiantil oficial explicado en esta guía.

Puedes crear tu portada APA en línea, revisar cómo quedará y descargarla editable en Word. La herramienta permite elegir entre la distribución oficial de APA 7 y una distribución institucional.

Qué lleva una portada estudiantil

Una portada estudiantil en el formato oficial incluye estos datos, en este orden:

1. Título del trabajo: resume el tema con claridad.
2. Nombre del autor o de los autores: identifica a quienes realizaron el trabajo.
3. Afiliación institucional: suele incluir el departamento, facultad o dependencia y el nombre de la universidad.
4. Número y nombre del curso: utiliza la forma que aparece en el programa de la asignatura.
5. Nombre del docente: respeta la forma que el docente prefiera usar.
6. Fecha de entrega: escribe la fecha completa según el uso de tu país o las instrucciones recibidas.
7. Número de página: la portada es la página 1.

El curso, el nombre del docente y la fecha se escriben en líneas separadas. No agregues automáticamente logotipo, ciudad, programa académico ni otros datos. Inclúyelos solo cuando formen parte de la plantilla institucional.

Formato oficial de la portada APA 7

La portada conserva los márgenes, la tipografía y el interlineado del resto del trabajo. Sus elementos principales siguen estas reglas:

• Escribe el número de página con la función automática del procesador de texto y alinéalo a la derecha del encabezado.
• Coloca el título tres o cuatro líneas a doble espacio debajo del margen superior, centrado y en negrita.
• Usa mayúsculas tipo título: escribe con mayúscula inicial las palabras principales y mantén los conectores en minúscula. No escribas todo el título en mayúsculas.
• Deja una línea adicional a doble espacio entre el título y el nombre del autor.
• Presenta el nombre, la afiliación, el curso, el docente y la fecha centrados y con interlineado doble.
• Mantén en negrita solo el título. Los demás datos se escriben con el estilo normal de la fuente.
• No añadas un encabezado corto o running head a un trabajo estudiantil, salvo que el docente o la institución lo soliciten.

Evita usar cuadros de texto, tabulaciones repetidas o espacios manuales para mover los elementos. La posición puede cambiar al abrir el archivo en otro programa. Es mejor aplicar alineación, interlineado y espaciado de párrafo.

Ejemplo de portada APA oficial

Los nombres, la universidad y los demás datos de este ejemplo son demostrativos.

El título aparece en la mitad superior, centrado y en negrita. Después de una línea adicional se presentan la autora, la afiliación institucional, el curso, la docente y la fecha. El número 1 está en el encabezado superior derecho.

Portada institucional: cuándo debes usarla

Algunas universidades utilizan una portada propia para unificar la presentación de sus trabajos. Esta versión puede pedir logotipo, facultad, programa académico, ciudad, tipo de trabajo o una distribución diferente de los datos.

Una portada institucional no es una segunda portada oficial de APA. Es una adaptación solicitada por la universidad o el docente. Sigue este orden para decidir:

1. Revisa la guía, plantilla o rúbrica de tu institución.
2. Si existe una portada obligatoria, utiliza esa distribución.
3. Conserva las reglas generales de formato que la institución no haya reemplazado.
4. Si no hay instrucciones especiales, utiliza la portada estudiantil oficial de APA 7.

No mezcles las dos distribuciones por iniciativa propia. Por ejemplo, no añadas un logotipo a la portada oficial solo porque aparece en trabajos de otros estudiantes.

Ejemplo de portada institucional

El siguiente ejemplo muestra una distribución posible. Cada universidad puede solicitar otros datos o ubicarlos de forma diferente.

Esta portada separa el título, la autora, la información académica y la fecha. También incluye un logotipo y la ciudad porque la plantilla de ejemplo los solicita. Ninguno de esos cambios se debe presentar como una regla general de APA.

Cómo hacer la portada paso a paso

1. Confirma si necesitas la portada oficial o una plantilla institucional.
2. Configura primero el tamaño de página, los márgenes, la fuente y el interlineado.
3. Inserta el número de página automático en la esquina superior derecha.
4. Escribe el título y aplica negrita sin cambiar el tamaño de la fuente.
5. Añade los demás datos en el orden correspondiente a la portada elegida.
6. Revisa nombres, curso, docente y fecha antes de entregar.

Si quieres evitar ajustar cada espacio manualmente, usa el creador gratuito de portadas APA. Puedes completar los datos, comparar ambas distribuciones y descargar un archivo Word editable.

Portadas con varios autores

Escribe los nombres en el orden acordado por el grupo y utiliza la misma forma de nombre que cada estudiante usa en sus trabajos. No añadas títulos profesionales ni grados académicos a los autores.

En el formato oficial, los nombres se presentan en la misma línea cuando caben. Para dos autores, sepáralos con y. Para tres o más, usa comas y escribe y antes del último nombre. Si una plantilla institucional pide un autor por línea, sigue esa indicación.

Diferencia con una portada profesional

La portada profesional se utiliza en manuscritos preparados para publicación. Incluye el título, los autores, sus afiliaciones, una nota del autor, un encabezado corto y el número de página. La nota puede contener información sobre financiación, conflictos de interés, datos compartidos o contacto del autor.

Estos elementos no se agregan a un trabajo estudiantil normal. Tampoco necesitas resumen ni nota del autor, salvo que el docente o la institución los soliciten expresamente.

Errores frecuentes en una portada

• Usar una portada institucional sin comprobar que fue solicitada.
• Presentar como requisito de APA un logotipo, una ciudad o el nombre del programa.
• Omitir el curso, el docente, la fecha o el número de página.
• Escribir todo el título en mayúsculas.
• Poner en negrita todos los datos de la portada.
• Añadir running head a un trabajo estudiantil sin que lo pidan.
• Ubicar el contenido con espacios, tabulaciones o saltos de línea repetidos.
• Combinar partes de la portada oficial y la institucional sin una indicación concreta.

Lista de comprobación

• Elegiste la portada indicada por tu docente o universidad.
• El título es claro, está centrado y aparece en negrita.
• Los nombres de los autores están completos y en el orden acordado.
• La afiliación, el curso, el docente y la fecha están correctos.
• El número de página 1 aparece en la esquina superior derecha.
• El contenido conserva los márgenes, la fuente y el interlineado del trabajo.
• No añadiste logotipo, ciudad, programa o running head sin que fueran solicitados.