Formato general de un trabajo en APA 7

Antes de empezar: configura todo el documento

El formato general define cómo se ve y se lee el trabajo antes de revisar la portada, los títulos y subtítulos, las citas o las referencias. Si lo configuras desde el principio, no tendrás que corregir página por página al terminar.

Estas son las reglas generales para un trabajo estudiantil en APA 7:

Elemento	Configuración
Márgenes	2,54 cm en los cuatro lados
Fuente	Una combinación legible y consistente, como Times New Roman 12, Arial 11 o Calibri 11
Interlineado	Doble en la mayor parte del documento
Espacio entre párrafos	0 puntos antes y después
Alineación	A la izquierda, sin justificar
Sangría de párrafo	Primera línea a 1,27 cm
Número de página	En todas las páginas, arriba a la derecha

Tu docente o institución puede pedir una adaptación, especialmente para una tesis o un trabajo que se va a encuadernar. Aplica esa indicación solo donde corresponda y conserva el resto del documento según APA.

Márgenes

Usa márgenes de 2,54 cm en la parte superior, inferior, izquierda y derecha de cada página. Esta medida crea un área uniforme alrededor del texto y corresponde a una pulgada.

Configura los márgenes desde las opciones de diseño de página. No los simules con espacios, tabulaciones, cuadros de texto ni saltos de línea. También conviene comprobar que todas las secciones del archivo conserven la misma medida.

Una universidad puede exigir un margen izquierdo mayor para encuadernar una tesis. Esa es una adaptación institucional y no cambia la medida general de APA para los demás trabajos.

Fuente y tamaño

APA permite varias fuentes. Elige una combinación legible y úsala de forma consistente en todo el texto:

Fuente	Tamaño
Times New Roman	12 puntos
Georgia	11 puntos
Arial	11 puntos
Calibri	11 puntos
Lucida Sans Unicode	10 puntos
Computer Modern, utilizada normalmente en LaTeX	10 puntos

No necesitas escoger Times New Roman solo porque sea la opción más conocida. Si tu institución exige una fuente concreta, utiliza esa combinación en todo el documento.

Hay excepciones con una función clara. El texto dentro de una figura suele usar Arial, Calibri u otra fuente sencilla de 8 a 14 puntos; el código puede usar una fuente de ancho fijo, como Lucida Console o Courier New; y las notas al pie pueden conservar la configuración predeterminada del procesador de texto.

Interlineado y espacio entre párrafos

Usa interlineado doble en la portada, el resumen, el cuerpo del trabajo, los encabezados, las citas en bloque, la lista de referencias, las notas de tablas y figuras y los apéndices. Mantén también el interlineado doble entre un párrafo y el siguiente.

No agregues espacio adicional antes o después de los párrafos. En el formato de párrafo, el espacio anterior y posterior debe quedar en 0 puntos. Tampoco añadas líneas vacías para separar títulos o secciones.

En una página correctamente configurada, las líneas conservan una separación uniforme. El ejemplo del siguiente apartado muestra a la vez el interlineado doble, la alineación a la izquierda y la sangría de primera línea.

Las principales excepciones son estas:

• las celdas de una tabla y las palabras dentro de una figura pueden usar interlineado sencillo, de 1,5 o doble, según lo que facilite la lectura
• una nota al pie ubicada al final de la página puede conservar el interlineado sencillo predeterminado
• una ecuación separada del párrafo puede necesitar más espacio antes o después

Estas excepciones no se aplican al texto normal del trabajo.

Alineación y sangría de los párrafos

Alinea el texto a la izquierda y deja el borde derecho irregular. No uses la alineación justificada, porque cambia el espacio entre palabras para completar todas las líneas. Tampoco dividas palabras manualmente al final de una línea.

En cada párrafo normal, la primera línea comienza 1,27 cm después del margen izquierdo. Las líneas siguientes regresan al margen. Configura esta medida como sangría de primera línea o usa una sola tabulación al comenzar el párrafo. No insertes varios espacios.

No todos los bloques usan la misma sangría:

• el primer párrafo del resumen comienza sin sangría
• una cita textual en bloque se desplaza completa 1,27 cm desde el margen izquierdo
• las entradas de la lista de referencias usan sangría francesa: la primera línea queda al margen y las siguientes se desplazan 1,27 cm
• algunos niveles de encabezado tienen su propia alineación y relación con el párrafo siguiente

Números de página y encabezado

Todas las páginas llevan número en la esquina superior derecha del encabezado. La portada es la página 1. Inserta la numeración automática para que el orden se actualice cuando agregues o elimines páginas.

En un trabajo estudiantil, el encabezado contiene únicamente el número de página, salvo que el docente o la institución pida algo más. El título abreviado o running head se reserva para trabajos profesionales enviados a publicación y no debe añadirse por costumbre a un trabajo de clase.

No escribas los números de página manualmente ni coloques el número dentro del cuerpo del documento. Revisa también que un salto de sección no reinicie la numeración por accidente.

Revisión final del formato

Antes de entregar, comprueba el documento completo y no solo la primera página:

• Los cuatro márgenes miden 2,54 cm, excepto una adaptación institucional indicada expresamente.
• La fuente y el tamaño se mantienen consistentes.
• El texto normal usa interlineado doble y no tiene espacio adicional entre párrafos.
• Los párrafos están alineados a la izquierda y el borde derecho queda irregular.
• Cada párrafo normal tiene sangría de primera línea de 1,27 cm.
• Las excepciones, como citas en bloque y referencias, usan su sangría correspondiente.
• Todas las páginas están numeradas automáticamente desde la portada.
• El encabezado de un trabajo estudiantil no incluye un running head que no fue solicitado.

Los errores más frecuentes aparecen cuando se intenta dar formato con espacios, líneas vacías o números escritos a mano. Usa siempre las opciones de página y párrafo del procesador de texto para que el formato se mantenga aunque el contenido cambie.