Lista de referencias APA 7: formato, orden y ejemplos

Qué es la lista de referencias

La lista de referencias reúne los datos completos de las obras que citaste en el trabajo. Se coloca al final para que el lector pueda pasar de una cita breve, como (Morales, 2023), a la fuente de donde procede la idea.

Si llegaste buscando cómo hacer una bibliografía en APA, probablemente necesitas esta lista. APA utiliza el nombre lista de referencias porque, por regla general, contiene solo las obras citadas en el texto.

Antes de organizarla, asegúrate de saber qué es una referencia y cómo se forma. Si todavía estás trabajando las menciones de autor y año dentro del escrito, empieza por la guía de citas en el texto.

Bibliografía y lista de referencias no son lo mismo

Aunque a veces se usan como sinónimos, cumplen funciones diferentes:

• Lista de referencias: es obligatoria en un trabajo APA que contiene citas e incluye las obras que utilizaste para respaldar sus ideas, afirmaciones y datos.
• Bibliografía: es opcional en APA y puede incluir tanto las obras citadas como otras lecturas que consultaste o recomiendas para profundizar.

No añadas una bibliografía general a menos que tu docente o institución la solicite. Si las instrucciones de tu curso dicen “bibliografía”, comprueba si esperan únicamente las fuentes citadas o también las lecturas consultadas.

Una bibliografía anotada es otra tarea. Además de presentar cada referencia, añade debajo una breve descripción o valoración de la obra. Las referencias conservan el formato y el orden alfabético de APA, pero la extensión y el propósito de las anotaciones suelen depender de las instrucciones del curso.

Si realmente te solicitaron esta lista adicional, consulta cómo hacer una bibliografía en formato APA sin confundirla con las referencias obligatorias del trabajo.

Qué debe aparecer en la lista

Como regla general, debe existir una correspondencia en ambos sentidos:

• Cada obra citada en el texto aparece una vez en la lista de referencias.
• Cada obra incluida en la lista fue citada en alguna parte del texto.
• El autor y el año coinciden en la cita y en la referencia.

No añadas una fuente solo porque la leíste durante la investigación. Si ayudó a comprender el tema pero no respalda una parte concreta del escrito, pertenecería a una bibliografía, si te la solicitaron, y no a la lista de referencias.

Fuentes que normalmente no se incluyen

Algunas fuentes se mencionan en el texto sin crear una entrada en la lista:

• Las comunicaciones personales, como un correo privado o una conversación que el lector no puede recuperar.
• La mención general de un sitio web completo, cuando no utilizaste una página específica.
• La mención general de programas y aplicaciones de uso común.
• Las palabras de participantes de tu propia investigación.

Estos casos tienen condiciones particulares. Consulta cuándo una cita necesita una referencia antes de eliminar una entrada.

Cómo relacionar una cita con su referencia

La cita permite reconocer la fuente dentro del párrafo. La referencia aporta después los datos necesarios para identificar y localizar la obra.

Los siguientes datos son demostrativos:

Cita en el texto

La revisión por etapas ayuda a detectar problemas que pasan inadvertidos durante la primera lectura (Morales, 2023).

Entrada correspondiente en la lista

Morales, J. P. (2023). Escritura clara para la universidad. Ediciones Horizonte.

El apellido y el año permiten encontrar la entrada correcta. Si modificas la fecha o el autor de la referencia, revisa también todas sus citas.

Dónde comienza la lista

Empieza la lista en una página nueva después del texto principal y antes de las tablas, figuras o apéndices que se hayan colocado al final del trabajo.

Escribe el encabezado Referencias centrado y en negrita en la parte superior. No añadas dos puntos, subrayado ni comillas.

Cómo dar formato a las entradas

Aplica estas reglas a toda la lista:

• Usa interlineado doble dentro de cada referencia y entre una entrada y la siguiente.
• No agregues líneas vacías adicionales.
• Alinea la primera línea de cada entrada con el margen izquierdo.
• Aplica una sangría francesa de 1,27 cm a las líneas siguientes.
• No numeres las referencias ni uses viñetas.
• Conserva los enlaces DOI y URL activos cuando el documento lo permita y no escribas un punto después de ellos.

Configura la sangría desde las opciones de párrafo de tu procesador de texto. No la simules con espacios ni con la tecla de tabulación en cada línea.

Estas reglas se aplican a toda la lista, pero los datos y el uso de cursivas cambian según la obra. Antes de escribir cada entrada, elige la plantilla adecuada en la guía de tipos de referencias APA. Para saber cuándo una entrada debe terminar en un enlace, consulta las reglas sobre DOI y URL en una referencia.

Ejemplo de una lista de referencias

Los nombres, títulos y direcciones del ejemplo son demostrativos. La presentación muestra el orden y la sangría que debe tener la página.

Ejemplo de lista de referencias:

Referencias

Álvarez, M. R. (2021). Escritura académica paso a paso. Ediciones Horizonte.

Fundación para la Lectura. (2024, marzo 12). Cómo evaluar información en internet. https://example.com/evaluar-informacion

Gómez, R. L., & Pérez, A. S. (2023). Hábitos de lectura y comprensión en estudiantes universitarios. Revista de Educación Aplicada, 18(2), 45-63.

Instituto de Escritura Universitaria. (s.f.). Guía para revisar un borrador. https://example.com/revisar-borrador

Observa que el ejemplo no usa números, mantiene el orden alfabético y repite el formato de autor, fecha, título y fuente. Cada entrada corresponde a una obra completa, aunque sus líneas se ajusten al ancho disponible.

Cómo ordenar las referencias

Ordena las entradas alfabéticamente por el primer dato de cada referencia:

1. Si hay un autor personal, usa su apellido.
2. Si el autor es una organización, usa su nombre completo.
3. Si no hay autor, la referencia comienza con el título y se ordena por la primera palabra significativa.

No cambies el orden de los autores dentro de una obra. La referencia conserva el orden con el que aparecen en la publicación.

Varias obras del mismo autor

Escribe el nombre del autor en cada entrada. No lo reemplaces por una línea ni por otro signo.

Cuando todas las referencias tienen exactamente el mismo autor o los mismos autores en el mismo orden, colócalas por fecha:

1. Obras sin fecha.
2. Obras publicadas, desde la más antigua hasta la más reciente.
3. Obras en prensa.

Una obra escrita por una sola persona aparece antes que otra entrada que comienza con esa misma persona y añade coautores, aunque la obra con coautores sea anterior.

Ejemplo de orden:

Morales, J. P. (2022). Aprender a investigar. Ediciones Horizonte.

Morales, J. P., & Ríos, C. A. (2020). Preguntas para una investigación inicial. Editorial Campus.

Mismo autor y mismo año

Si varias obras tienen el mismo autor y el mismo año, ordénalas por título y añade letras minúsculas al año: 2024a, 2024b y así sucesivamente. Usa la misma letra en las citas del texto.

Ejemplo:

Gómez, L. M. (2024a). Aprender a revisar un texto. Aula Abierta.

Gómez, L. M. (2024b). Escribir con fuentes académicas. Ediciones del Norte.

Las citas correspondientes serían (Gómez, 2024a) y (Gómez, 2024b). La letra no se elige según el orden en que citaste las obras, sino según el orden que ocupan en la lista.

Cómo revisar la lista antes de entregar

Compara la lista con el texto una última vez:

• La lista comienza en una página nueva y lleva el encabezado Referencias.
• Todas las entradas tienen interlineado doble y sangría francesa de 1,27 cm.
• No hay números, viñetas ni líneas vacías adicionales.
• Las entradas siguen el orden alfabético y las reglas para obras del mismo autor.
• Cada cita conduce a una entrada y cada entrada corresponde a una cita.
• Los apellidos, años y letras como 2024a coinciden en ambos lugares.
• Cada entrada utiliza la plantilla adecuada para su fuente.
• Los DOI y las URL funcionan y no terminan en punto.