Trabajo estudiantil y profesional en APA 7: diferencias

Antes de elegir una estructura

APA distingue entre trabajos estudiantiles y trabajos profesionales. La diferencia no depende de la extensión, sino del destino del documento. Una tarea enviada a un docente es estudiantil. Un manuscrito preparado para una revista es profesional.

Esta distinción determina qué elementos se esperan. No conviene copiar un artículo publicado para preparar una tarea de clase, porque podrías añadir partes que no necesitas.

Qué contiene un trabajo estudiantil

Un trabajo estudiantil suele incluir como mínimo:

1. una portada estudiantil
2. números de página en la parte superior derecha
3. el texto principal
4. una lista de referencias

También puede incluir tablas, figuras o apéndices cuando son útiles. El resumen, el encabezado abreviado y la nota de autor no suelen ser necesarios, salvo que el docente o la institución los solicite.

Qué contiene un trabajo profesional

Un manuscrito enviado para publicación normalmente incluye:

• portada profesional
• encabezado abreviado y números de página
• nota de autor
• resumen
• texto principal
• lista de referencias

También puede llevar palabras clave, notas al pie, tablas, figuras, apéndices y materiales suplementarios. La revista puede establecer requisitos adicionales o diferentes, por lo que sus instrucciones tienen prioridad para el envío.

Diferencias principales

Elemento	Trabajo estudiantil	Trabajo profesional
Portada	Obligatoria	Obligatoria
Número de página	Obligatorio	Obligatorio
Encabezado abreviado	Normalmente no	Sí
Nota de autor	Normalmente no	Sí
Resumen	Solo si se solicita	Normalmente sí
Palabras clave	Solo si se solicitan	Según la revista
Texto y referencias	Sí	Sí

La palabra “normalmente” no convierte estos elementos en opcionales cuando la actividad los pide. Significa que APA no los exige de manera general para todos los trabajos estudiantiles.

Ejemplos para reconocer el tipo de trabajo

Caso 1: ensayo para una asignatura

Laura debe entregar un ensayo de cinco páginas a su profesor. Prepara una portada estudiantil, numera las páginas, escribe el ensayo y añade las referencias citadas. No incluye resumen porque la actividad no lo solicita.

Caso 2: informe de investigación de grado

Mateo entrega un informe a su universidad. La institución pide resumen, palabras clave y tabla de contenido. Los incluye porque forman parte de las instrucciones institucionales, aunque no todos sean requisitos generales de un trabajo estudiantil APA.

Caso 3: manuscrito para una revista

Un equipo adapta su investigación para enviarla a una revista. Utiliza la portada profesional, la nota de autor, el resumen y los archivos que exige el portal editorial.

Cuando la institución adapta el formato

Una tesis o un proyecto de grado puede incluir tabla de contenido, dedicatoria, agradecimientos, objetivos, marco teórico y otros apartados. Estas partes responden al tipo de trabajo o a la institución. No deben presentarse como obligaciones universales de APA.

Aplica las reglas APA al formato, las citas, las referencias y los elementos que correspondan. Para ordenar todo el documento, consulta el orden de las páginas.

Lista de comprobación

• Identificaste quién recibirá el documento.
• Revisaste las instrucciones del curso, programa o revista.
• No añadiste un encabezado abreviado a un trabajo estudiantil sin que lo pidieran.
• Incluiste las partes mínimas correspondientes.
• Marcaste como institucionales los elementos que no son requisitos generales de APA.