Orden de las páginas de un trabajo APA 7

Por qué importa el orden de las páginas

El orden permite que el lector encuentre cada parte en el lugar esperado. No significa que todos los documentos deban tener todas las páginas posibles. Primero selecciona los elementos que realmente necesita tu trabajo y después colócalos en la secuencia correspondiente.

Orden general en APA 7

Cuando todos estos elementos están presentes, se organizan así:

1. portada
2. resumen
3. texto principal
4. lista de referencias
5. notas al pie en una página propia
6. tablas
7. figuras
8. apéndices

La portada siempre es la página 1. El resumen, el texto, las referencias y cada apéndice comienzan en una página nueva cuando se incluyen.

Orden de un trabajo estudiantil breve

Un ensayo o una respuesta de clase suele necesitar una secuencia más corta:

Portada → Texto principal → Referencias

Si el docente pide un resumen, se coloca después de la portada:

Portada → Resumen → Texto principal → Referencias

No añadas páginas vacías para representar elementos que el trabajo no utiliza.

Dónde comienzan las partes principales

• Portada: abre el documento y cuenta como página 1.
• Resumen: comienza en una página nueva después de la portada.
• Texto: comienza después del resumen o directamente después de la portada.
• Referencias: comienzan en una página nueva después del texto.
• Apéndices: cada apéndice comienza en una página nueva después de los demás elementos finales.

La guía de resumen y palabras clave muestra cómo debe verse la segunda página cuando el resumen forma parte del trabajo.

Tablas, figuras y notas al pie: no son listas de navegación

Cuando el orden general de APA menciona tablas y figuras, se refiere a los elementos completos, con su número, título, cuerpo o imagen y sus notas. No se refiere a una lista que indique en qué página está cada elemento.

Las tablas y figuras pueden aparecer dentro del texto después de que se mencionan. También pueden reunirse al final, cada una en una página separada después de las referencias o de la página de notas al pie. Sigue una sola opción de forma consistente, salvo que el docente, la institución o la revista indiquen otra cosa.

Las notas al pie pueden ubicarse al final de la página donde se mencionan. Si se reúnen en una página propia, esa página aparece después de las referencias y antes de las tablas y figuras. Consulta cómo colocar las notas al pie.

Ejemplo de elementos reunidos al final:

Referencias
Notas al pie
Tabla 1. Distribución de Participantes
Tabla 2. Promedio de Actividades Entregadas
Figura 1. Cambios en el Tiempo de Estudio
Apéndice A. Formulario de Seguimiento

En este ejemplo, cada tabla, figura y apéndice representa una página con el elemento completo. La secuencia no sustituye las menciones dentro del texto.

Tabla de contenido y listas de tablas, figuras y apéndices

Una tabla de contenido permite localizar las secciones principales de un trabajo amplio. Una lista de tablas, una lista de figuras o una lista de apéndices cumple una función parecida, pero muestra únicamente esos elementos con su número, título y página.

No son otros nombres para las tablas, figuras o apéndices completos:

• Tabla 2 identifica una tabla concreta dentro del trabajo.
• Lista de tablas reúne los títulos y las páginas de todas las tablas.
• Figura 1 identifica una figura concreta.
• Lista de figuras indica dónde encontrar cada figura.
• Apéndice A contiene el material complementario.
• Lista de apéndices permite localizar varios apéndices sin recorrer todo el documento.

APA no exige de manera general estas páginas de navegación ni fija una cantidad a partir de la cual deban incluirse. Son habituales en tesis, proyectos de grado e informes extensos cuando la institución las solicita o cuando la cantidad de elementos hace difícil encontrarlos. Si el trabajo tiene una sola tabla o figura, crear una lista exclusiva suele aportar poco.

Ejemplo abreviado:

Tabla de contenido
Introducción ........................................ 3
Método .............................................. 12
Resultados .......................................... 20
Discusión ........................................... 31

Lista de tablas
Tabla 1. Características de los Participantes ....... 15
Tabla 2. Resultados por Semana ....................... 23

Lista de figuras
Figura 1. Entregas Completadas por Semana ............ 25

Lista de apéndices
Apéndice A. Formulario de Registro ................... 42
Apéndice B. Instrucciones para Participantes ......... 46

Genera estas páginas con los estilos de títulos y encabezados y las funciones automáticas de títulos, referencias y tablas del procesador de texto. Así los nombres y números de página se actualizan cuando el contenido cambia.

La ubicación exacta de estas páginas depende del reglamento institucional. En muchos trabajos aparecen en las páginas preliminares, antes del texto principal, pero no debes añadirlas al orden oficial de APA como si fueran obligatorias.

Saltos de página y numeración

Usa la función de salto de página para comenzar una parte nueva. No presiones Enter repetidamente, porque el contenido puede desplazarse cuando edites páginas anteriores.

Inserta la numeración automática desde la portada y comprueba que un salto de sección no reinicie la cuenta. La guía de formato general explica su posición.

Elementos institucionales

Una tabla de contenido, las listas de tablas, figuras o apéndices, una dedicatoria y los agradecimientos no forman parte del orden general establecido por APA. Si tu institución los exige, utiliza el orden indicado en su reglamento y conserva la secuencia APA para las partes restantes.

Lista de comprobación

• La portada es la página 1.
• Solo incluiste los elementos que corresponden al trabajo.
• El resumen, el texto, las referencias y cada apéndice comienzan donde corresponde.
• Usaste saltos de página en lugar de líneas vacías.
• La numeración continúa sin reiniciarse.
• Las tablas y figuras siguen una sola opción de ubicación de forma consistente.
• Las listas de navegación se distinguen de los elementos completos que enumeran.