Apéndices y anexos en APA 7: diferencias y ejemplos

Qué es un apéndice en APA

Un apéndice contiene material que ayuda a comprender, evaluar o repetir el trabajo, pero que resultaría extenso o interrumpiría la explicación si apareciera en el cuerpo principal. Puede incluir un cuestionario, instrucciones para participantes, una escala creada para el estudio, una descripción detallada de un procedimiento, una tabla extensa o información complementaria.

APA utiliza la categoría Apéndice. El manual no crea una categoría distinta llamada Anexo según quién haya elaborado el material. Sin embargo, el término anexo es habitual en reglamentos académicos escritos en español. Algunas instituciones lo usan como sinónimo de apéndice y otras establecen una diferencia entre ambos.

Cuándo conviene añadir un apéndice

Incluye un apéndice cuando el material cumple estas condiciones:

• ayuda a comprender o comprobar una parte importante del trabajo
• es demasiado detallado para incluirlo dentro del desarrollo
• se menciona y tiene una función clara en el texto
• puede presentarse de forma legible dentro del mismo documento
• respeta la privacidad, la atribución y los derechos de autor

No uses un apéndice para guardar información sin relación directa con el trabajo. Tampoco traslades allí una explicación esencial que el lector necesita para entender los resultados.

Cómo presentar un apéndice en APA

Cada apéndice comienza en una página nueva después de las referencias, las notas al pie presentadas en una página propia, las tablas y las figuras que se hayan colocado al final del documento.

Si existe un solo apéndice, utiliza la etiqueta Apéndice. Si hay varios, identifícalos con letras mayúsculas según el orden en que se mencionan: Apéndice A, Apéndice B y Apéndice C.

En la parte superior de la página:

1. Escribe la etiqueta del apéndice en negrita y centrada.
2. En la línea siguiente, escribe un título descriptivo en negrita y centrado.
3. Presenta después el texto, la tabla, la figura o el material correspondiente.

Si el apéndice contiene texto, escribe sus párrafos con la misma sangría y el mismo interlineado del cuerpo del trabajo. Las tablas, figuras y ecuaciones conservan sus propias reglas de formato y numeración.

Cada apéndice debe mencionarse al menos una vez dentro del trabajo. Por ejemplo:

El cuestionario completo utilizado en la actividad se presenta en el Apéndice A.

Ejemplo de un apéndice creado por el estudiante

Los datos del ejemplo son demostrativos:

Apéndice A

Cuestionario sobre Hábitos de Estudio

1. ¿Cuántas horas estudias fuera de clase durante una semana habitual?
2. ¿En qué lugar realizas la mayor parte de tus actividades académicas?
3. ¿Qué estrategia utilizas con más frecuencia para preparar una evaluación?

El cuestionario aparece fuera del cuerpo porque el texto principal solo necesita explicar cómo se aplicó y resumir los resultados. La versión completa permite conocer las preguntas utilizadas.

Cómo numerar elementos dentro de un apéndice

Cuando un apéndice con texto contiene tablas, figuras o ecuaciones, combina la letra del apéndice con una numeración propia:

• Tabla A1: primera tabla del Apéndice A
• Figura A1: primera figura del Apéndice A
• Ecuación B1: primera ecuación del Apéndice B

Menciona cada elemento dentro del propio apéndice antes de mostrarlo. Si existe un único apéndice sin letra, utiliza de todos modos la letra A para distinguir sus tablas, figuras y ecuaciones de las del cuerpo principal.

Si un apéndice está formado únicamente por una tabla o una figura, la etiqueta y el título del apéndice pueden ocupar el lugar del número y el título de esa tabla o figura.

Ejemplo visual de una figura dentro de un apéndice

Cuando el apéndice combina texto y una figura, conserva primero la etiqueta y el título del apéndice. Después, menciona la figura en un párrafo y preséntala con su número, título, imagen y nota, si esta última es necesaria. La figura sigue las reglas generales de presentación, pero su número comienza con la letra del apéndice.

En este ejemplo, Figura A1 significa que es la primera figura del Apéndice A. Los datos son demostrativos:

La frase anterior al gráfico permite que el lector sepa por qué debe consultar la figura. El número aparece en negrita, el título en cursiva y la nota debajo de la imagen. Como este apéndice también contiene texto, la figura necesita su propio número y título. Si la página estuviera compuesta únicamente por una figura, se aplicaría la excepción explicada en el apartado anterior.

Diferencia entre apéndice y anexo

Algunas instituciones establecen esta distinción:

• Apéndice: material elaborado por el autor del trabajo, como un cuestionario propio, cálculos detallados o instrucciones creadas para el estudio.
• Anexo: material que procede de otra persona o institución, como un formulario oficial, un mapa publicado o un documento de apoyo externo.

Esta es una convención institucional, no una distinción establecida por APA. Tampoco se aplica de la misma manera en todas las universidades. Algunos reglamentos usan apéndice y anexo como equivalentes, mientras otros reservan cada palabra para un tipo de material y establecen su propia numeración.

Por eso, si el trabajo debe seguir APA y no recibiste otra instrucción, presenta estos materiales como apéndices. Si tu universidad diferencia apéndices y anexos, sigue su reglamento para los nombres y el orden, pero conserva las citas, referencias y atribuciones que correspondan.

Ejemplo de un anexo según una guía institucional

Imagina que el estudiante incluye un formato elaborado por una institución y su universidad denomina anexo al material externo. Los datos son demostrativos:

Anexo 1

Formato de Autorización para Participar en la Actividad

[Reproducción del formato de la Institución Ejemplo]

Fuente. Institución Ejemplo (2024).

La mención dentro del texto podría escribirse así:

El formato institucional entregado a los participantes se reproduce en el Anexo 1.

La obra original debe citarse y aparecer en la lista de referencias. También debes comprobar si tienes permiso para reproducir el documento completo y retirar datos personales o firmas que no deban publicarse.

Apéndice, anexo y material suplementario no son lo mismo

APA también contempla materiales suplementarios que se publican únicamente en línea, como archivos de datos, videos, audios, código extenso o tablas demasiado grandes para una página. Son más frecuentes en artículos enviados a revistas y no suelen formar parte de un trabajo estudiantil.

Un archivo separado no se convierte automáticamente en material suplementario. Sigue las instrucciones de la revista, el curso o la institución sobre los tipos de archivo, la forma de mencionarlos y el lugar donde deben entregarse.

Si el documento contiene varios apéndices o anexos, el reglamento institucional puede solicitar una lista de apéndices con sus títulos y páginas. Esta lista ayuda a localizarlos, pero no reemplaza el contenido de cada apéndice.

Lista de comprobación

• El material complementa el trabajo y no sustituye una explicación esencial.
• Cada apéndice comienza en una página nueva.
• La etiqueta y el título aparecen en negrita, centrados y en líneas separadas.
• Un solo apéndice no lleva letra y varios apéndices siguen el orden A, B, C.
• Todos los apéndices y anexos se mencionan dentro del texto.
• Las tablas, figuras y ecuaciones internas combinan la letra y el número correctos.
• La palabra anexo se usa solo si las instrucciones institucionales la requieren.
• El material ajeno tiene cita, referencia, atribución y permiso cuando corresponde.
• Se retiraron datos personales que no deben compartirse.